Twee Inzendingen!

Stichting Prisma en Stichting Leerplein055

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Stichting Prisma, Helden en Kessel

Onder de titel "Communiceren niet over, maar met elkaar" heeft de Stichting Prisma snelle toegang gegeven voor alle betrokkenen in de organisatie. Lees hier over meer.

Daarnaast hebben zij de Medezeggenschapsquiz ontwikkeld. Doe mee!

Communiceren niet over, maar met elkaar!

Communicatie / Website
Stichting Prisma heeft een startpagina ontwikkeld die met name onze personeelsleden snel leidt tot de informatie m.b.t. onze organisatie. De startpagina ziet er als volgt uit:

De startpagina bevat de volgende onderdelen:
1.    Algemene website Stichting Prisma;
2.    Prisma-net: het intranet van de organisatie;
3.    Prisma-Medezeggenschap: een aparte website van de GMR;
4.    Peelkwartier: WSNS Samenwerkingsverband 5105 Peelkwartier;
5.    CultuurPAD: CultuurPAD is een initiëring van 3 stichtingen voor primair onderwijs in Noord-Limburg, die dezelfde opvatting over het belang van cultuureducatie en erfgoed delen en daarom voor dezelfde route kiezen: CULTUURPAD.

 
Medezeggenschap
De achterban kan de activiteiten van de GMR van Stichting Prisma volgen via de website.

Waarom een website?
•    De website vergroot de bereikbaarheid van de GMR
•    Welke informatie is er te vinden?
-    De samenstelling en vacatures GMR
-    Contactinformatie
-    De activiteiten van de GMR
-    Informatie over de rol en taken van een MR
-    Belangrijke medezeggenschapsdocumenten:
o    Medezeggenschapsstatuut
o    Medezeggenschapsreglement
o    Jaarverslag GMR
o    Activiteitenplan
-    Vergaderdata en data bijeenkomsten
•    Communicatie tussen GMR-leden gaat eenvoudig via een afgeschermd deel op de website oftewel gebruikersgroep. Na het inloggen op de gebruikersgroep kunnen er berichten geplaatst worden en bestanden uitgewisseld worden, zoals de vergaderstukken.
•    De website heeft een positief effect op de relatie met de achterban!

Voor de laatste informatie over Medezeggenschap bij Stichting Prisma kan verwezen worden naar de website. Dit heeft een positief effect op de relatie met de achterban en het bevoegd gezag. Communicatie is tweerichtingsverkeer, dus naast het informeren blijft raadplegen natuurlijk ook een belangrijk aspect. Dit gebeurt niet via de website, maar schriftelijk.

In 2009 heeft Stichting Prisma een intranet ontwikkeld voor haar personeelsleden. Maandelijks wordt er een digitale nieuwsbrief toegestuurd aan de personeelsleden van Stichting Prisma. Middels de nieuwsbrief worden personeelsleden op de hoogte gehouden over actuele ontwikkelingen in onderwijsland, nieuw beleid, deelnemerslijsten scholing, acties voor het personeel, e.d..
De nieuwsbrief bevat links naar het Prisma-Net en de website ‘Medezeggenschap’. Op deze manier wordt er structureel / frequent aandacht besteed aan dit belangrijke thema.

Als GMR zijn wij zeer tevreden over onze werkwijze en nog belangrijker zijn de complimenten vanuit het werkveld. Daarom willen wij onze werkwijze delen met andere organisaties / scholen.

Onderwijsdag 
Bij Stichting Prisma wordt jaarlijks een Onderwijsdag georganiseerd voor al het onderwijspersoneel. Ook hier staat het thema medezeggenschap jaarlijks op het programma. De verkiezingen m.b.t. de PGMR vinden ook plaats tijdens de onderwijsdag. In 2009 heeft de GMR op een ludieke, interactieve manier actuele ontwikkelingen in Onderwijsland onder de aandacht gebracht bij haar collega’s, namelijk via een quiz (zie bijlage). Door middel van kaartjes (A-B-C) kon er antwoord gegeven worden op de vragen.
Bij Stichting Prisma is er een goede afstemming tussen de PGMR, College van Bestuur en het Directieberaad. Alle partijen vinden het van belang om het thema ‘Medezeggenschap’ onder de aandacht te brengen bij de achterban.

Bijeenkomsten met MR-en
In 2008 heeft de GMR de Algemene Onderwijsbond (AOB) uitgenodigd voor het verzorgen van een informatieve bijeenkomst over de Wet Medezeggenschap en de rol en taken van MR-en. Dit heeft veel duidelijkheid geschept. In 2009 wil de GMR een vervolgbijeenkomst inplannen. MR-en hebben behoefte om informatie uit te wisselen: waar houden andere MR-en zich mee bezig? Wat kunnen we samen?

Ons motto luidt: ‘Stichting Prisma bundelt krachten'.


Stichting Leerplein055 in Apeldoorn

Beste mensen
Al jaren heb ik zitting in de mr en gmr van openbare scholen in Apeldoorn. Ik ken de veranderingen die in de loop van de jaren zijn ontstaan.                                                                                                    

Sinds 1 april 2009 ben ik ambtelijk secretaris van de gmr.
De laatste jaren is de gmr veel proactiever geworden. Mede door positief ingestelde voorzitters en een goed draagvlak van ouders en onderwijsgevenden. Van een afwachtende gmr waarbij vaak stukken achteraf goedgekeurd werden zijn we een proactieve kritische gmr geworden.
Stichting Leerplein055 heeft unitdirecteuren die belast zijn met portefeuilles Onderwijs, Personeel, Financiën en PR en Organisatie. De gmr heeft zijn geleding ingedeeld in 4 focusgroepen te weten: Personeel, Onderwijs,  Financiën en PR en Organisatie.
Deze focusgroepen vergaderen een uur met elkaar voor de plenaire vergadering van de gmr. Zij stellen een jaarplanning op en vragen bijtijds de stukken aan die besproken gaan worden. Ook nodigen zij unitdirecteuren uit of andere deskundigen om uitleg te geven om de focusgroep van nadere informatie te voorzien.
Iedere focusgroep heeft een voorzitter die contact houdt met de focusgroepsleden en de achterban. Op deze manier is de communicatie goed en is er een goede samenwerking tussen Leerplein055 en de gmr. Iedere plenaire vergadering is er een terugkoppeling met de focusgroepen via een flyer.                                                                                                                                  Deze samenwerking werkt uitstekend, ieder gmr lid kiest zijn eigen focusgroep, dus waar zijn interesse ligt. Soms sluit hij aan bij een andere focusgroep.
Er is ook een kerngroep die bestaat uit de voorzitter van de gmr, de ambt.secr. en twee leden van de gmr. Iedere maand vergaderen zij met de bovenschools manager om de agenda op te stellen en de lopende zaken te bespreken.
De communicatie is goed. We zijn van te voren op de hoogte en niet achteraf. De sfeer is prima.
Ik hoop u een goede indruk te hebben gegeven van onze gmr en wie weet heeft u inspiratie genoeg gekregen om ons voorbeeld te volgen.

Met vriendelijke groeten
Thea Hoedeman
Ambtelijk secretaris gmr Apeldoorn.